الهدف من الخطة : 
1- الارتقاء بمهارات وقدرات العاملين وأعضاء هيئة التدريس في مواجهة الأزمات و الكوارث التي قد تحدث بالكليات على اختلاف مستوياتها.
2- الاهتمام باستكمال وتطوير الأجهزة والمعدات التي تستخدم في مواجهة الأزمات و الكوارث بأنواعها المختلفة .

 الاعتبارات التي روعيت في الخطة :
1- التوجهات القومية .
2- توجيهات ومطالب متخذي القرار خاصة السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.      
3- أنشطة الكليات المختلفة وطبيعة عملها وما يترتب على ذلك من احتمالات  .
4- استثمار الكوادر البشرية والأجهزة والمعدات .
5-الاستفادة بالخبرات المكتسبة في جامعة بنها .
6-العناية بوحدات إدارة الأزمات بالكليات .

الملامح الرئيسية للخطة :
1- الاستخدام الأمثل للأجهزة والمعدات .
2- نقل وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة في مجال مواجهة الأزمات و الكوارث سواء كانت طبيعية أو نتيجة لظروف طارئة.  
3-الاهتمام بالأنظمة التي تعمل بها الوحدات الخدمية في الكليات المختلفة.
4- زيادة كفاءة وحدات مواجهة الأزمات و الكوارث والارتقاء بالكوادر العاملة فيها .
5- التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواجهة الأزمات .
دور الجامعة في مواجهة الأزمات :
 1- تشكيل لجنة عليا لادارة الأزمات .
2- تفعيل وحدات إدارة الأزمات الكوارث بكليات الجامعة والمحافظة .
3- وضع الخطط المختلفة لمواجهة الأزمات / الكوارث مع التطوير والتدريب المستمرين .
4- وضع خطة التأهيل والتدريب المستمر للعناصر والكوادر المسئولة عن إدارة الأزمات .
5- التنسيق المستمر مع الجهات المعنية بالمحافظة لتحقيق الاستخدام الأمثل للإمكانيات المتاحة  .
6-  العمل على توفير احتياطي لكافة الاحتياجات لمواجهة الأزمات والكوارث  .
7-  تدبير الاعتمادات المالية اللازمة للوقاية من حدوث الأزمات و الكوارث .

 الإجراءات الحالية المتاحة للتنبؤ بالأزمات والكوارث : 
1- وجود دراسات للظواهر المختلفة المسببة للأزمات / الكوارث .
2-التنسيق الدائم والمستمر مع محافظة القليوبية .
3- وجود مراكز عمليات في مختلف الوحدات الإدارية مزودة بسيناريوهات للأزمات والكوارث المحتملة .
4- وجود وسائل اتصال لإبلاغ أو تلقى الإنذار و إبلاغه لكافة المستويات .  

التخطيط لكيفية التعامل مع الأزمات والكوارث :
1- تجميع المعلومات وتفهمها وتحليلها و إعداد قواعد البيانات .
2- وجود خطة للإجراءات ومسئولية الكليات والأفراد .
3- إعداد تقرير عاجل للعرض على السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة يشمل تقرير احتمال الأزمات / الكوارث وتطورها .
4-  دراسة الإمكانيات المتاحة لمجابهة الأزمة .
5- تحديد أسلوب مواجهة الأزمة على ضوء السيناريوهات المعدة مسبقا أو تعديلها بما يناسب واقع الأزمة .
6- تقديم المشورة الفنية والإدارية لمدير الأزمة .
7- تحديد الإجراءات المتوقعة والمترتبة على حدوث الأزمة .
8- تحديد عناصر التعاون والتنسيق من اجل المشاركة في إنهاء الأزمة /الكارثة .
9- اتخاذ القرار المناسب لادارة الأزمة الطارئة .

10-الآثار المترتبة على الأزمة والدروس المستفادة .

آلية العمل الحالية بالجامعة في إدارة الأزمة :
1- وجود لجنة عليا لإدارة الأزمات و الكوارث بالجامعة .
2- وجود غرف عمليات أو إدارة أزمة على مستوى الكليات والمدن الجامعية والمستشفيات .
3- وجود مركز معلومات ودعم اتخاذ القرار .
4- وجود خريطة معلومات عن كافة البيانات المطلوبة للأزمات و الكوارث المحتملة .
5- وجود فريق عمل جاهز لإدارة الأزمة لحين مباشرة اللجنة العليا لأعمالها .
6- وجود سيناريوهات للأزمات والكوارث المتوقعة بالجامعة . 
7- وجود خطة استخدام للمعدات المختلفة في كافة الكليات طبقا للموقف .

أسـلوب تنفيذ المهــام

في الأحوال العادية :
1- تجميع وتحديث البيانات عن إمكانيات الجامعة .( معدات فنية/عربات/معدات إطفاء/عربات إسعاف /مستشفيات / مدن جامعية /معسكرات إيواء خيام .... الخ ) .
2- الاشتراك وإعداد وتجهيز خطة للتعبئة بالجامعة بالتنسيق مع مختلف الأجهزة بالمحافظة .

عند بدء الحدث أو الكارثة :
1- يتم رفع درجة استعداد فريق عمل إدارة الأزمات بالجامعة للحالة الكاملة مع تواجد السادة أعضاء اللجنة العليا للأزمات داخل الوحدة .
2- بناءا على تقرير السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة وبالتنسيق مع الجهات المعنية يتم رفع درجة استعداد الأجهزة المدنية وهيئة الشرطة .
3- التنسيق بين مسئول الاتصال في غرفة إدارة الأزمة بالكليات أو مركز الأزمة لتجميع المعلومات وإرسالها إلي مركز إدارة الأزمة بالجامعة .
4- التنسيق والتعاون الجيد مع الأجهزة المختلفة بالمحافظة في سرعة إزالة آثار الحدث .
5- التنسيق مع القوات المسلحة .
6- إرسال البلاغات الفورية للمستويات الأعلى على أن تتضمن ( جميع الخسائر – موقف الإمداد – حجم الأعمال التي تم تنفيذها لإزالة آثار الحدث – المقترحات – المطالب ) .